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      提問:畢業生因出國留學、工作等原因需要學校提供英文等版本的學歷學位證明,或者讓學校在學歷學位證書復印件上面加蓋學校公章的情況

      解答:因國家發放的學歷學位證書原件已發放給學生本人,且學歷學位信息在學生信息網和學位注冊平臺已備案,學校不再提供任何形式的學歷學位證明,學生可根據需要通過認證機構做學歷學位認證。


      目前國家比較權威的認證機構為:教育部學位與研究生教育發展中心

      地 址:北京市海淀區清華大學東門外學研大廈A座201

      郵 編:100083

      客服電話:010-82379480

      傳真電話:010-82378718

      提問:畢業生因報考公務員、研究生等需要學校出具授予學位證明的情況

      解答:學生持本人學位證書復印件、本人身份證原件及復印件辦理即可;凡委托其他人代辦的增加本人委托書(委托人、受委托人簽字)及被委托人身份證原件及復印件

      提問:畢業生因考研、考公務、出國留學、落戶等需要開具在校成績單的情況

      解答:除本人身份證原件及復印件外,還需材料如下:單位或部門要求學生提供成績單的證明材料一份;如落戶需要成績單的學生需要提供落戶工作單位(或是市人力資源和社會保障局)開具的證明一份(或是人力資源和社會保障局官網公布的落戶通知一份)


    學生事務常見問題及答案

    一、獎助學金類

    1.我校學生可申請哪些獎助學金?

    答:我校設置的獎學金主要有兩大類,按校內和校外劃分。校外獎學金包括國家獎學金(獎勵金額8000元/人)、國家勵志獎學金(獎勵金額5000元/人)、海南省優秀貧困大學生獎學金(獎勵金額4000元/人);校內獎學金包括書福獎學金(一等獎13000元/人,二等獎8000元/人,三等獎5000元/人)、學業獎學金(一等獎1500元/人,二等獎800元/人,三等獎500元/人,學習進步獎500元/人,創新實踐一等獎1000元/人、二等獎500元/人)。

    國家助學金(兩檔資助,特殊困難3500元/人,一般困難2500元/人)。

    2.各類獎助學金的申請條件?

    答:大二以上的在校學生可申請所有獎助學金,大一新生只可以申請國家助學金。具體申請條件及評選流程可參閱《三亞學院學生手冊》。

    3.獎助學金賬號錯誤,如何更正?

    答:銀行發放不成功賬號信息會反饋財務處,由財務處通知教務處,教務處通知各學院相關學生進行賬號更正后,再次發放。

    4.獎助學金榮譽證書能否補辦?

    答:不能補發,但可以提供相關獲獎信息證明。

    二、困難認定類

    1.沒有進行貧困生認定,是否能申請資助類獎助學金?

    答:原則上不能,但是如果因不可抗力原因(如自然災害、突發事故)造成材料沒有及時上報錯過貧困生認定的,可以補辦。

    2.建檔立卡家庭經濟困難學生如何備案?

    答:建檔立卡家庭經濟困難學生有當地扶貧辦公室發放的扶貧手冊或扶貧卡,重慶地區是有專門的扶貧信息網站登記信息,由學生本人可以向學院提供此類證明文件的復印件,由學院匯總信息后報送教務處備案。

    3.貧困生或建檔立卡家庭經濟困難學生可以享受哪些優惠政策?

    答:優先安排勤工助學上崗,優先享受校內各項困難補助、生活補貼及困難資助。

    三、勤工助學類

    1.校內勤工助學崗位設置有哪些?

    答:校內勤工助學崗位分為技術崗和勞務崗兩大類,勞務崗主要是通過體力勞動獲取報酬,技術崗要求上崗人員具備相關的專業知識和技術。勞務崗主要包括各學院綠化衛士、社區綠化衛士、綠化保潔科綠化保潔助理。技術崗包括各學院實驗室學生助理,校團委音響燈光管理員、自律委員會成員、監督檢查委員會成員,圖書館管理員,后勤弱電智能水表維護助理,教務處引導員、學籍檔案協管員,設備處學生助理,宣傳部(UCTV、UCTIMES、廣播站、通訊社、記者團)學生助理,招就處形象大使,校工會教工之家學生助理,科研處學術研究中心學生助理,政策研究室學生助理,學生事務服務中心引導員,保衛處校園護衛隊成員。

    2.校內勤工助學崗位怎么申請?

    答:可在教務處或各勤工助學設崗部門登記,填寫《三亞學院校內勤工助學人員登記表》,有崗位招聘時,擇優錄取,家庭經濟困難學生,特別是建檔立卡家庭經濟困難學生優先上崗。一人一崗,禁止一人多崗。

    3.勤工助學工資如何計酬,如何發放?

    答:勤工助學工資分為按小時計酬和按月計酬兩種方式,按月計酬是以每月為計酬單位,固定報酬,一般250元/月—600元/月不等;按小時計酬是以工作小時數作為計酬單位,一般5—8元/小時不等。用工單位會按月報送勤工助學學生工資,由教務處匯總后報財務處統一發放。發放工資的時間為每月10-15日,遇國家法定節假日順延。

    4.勤工助學工資賬號錯誤,如何更正?

    答:銀行發放不成功賬號信息會反饋財務處,由財務處通知教務處,教務處通知各部門相關學生進行賬號更正后,再次發放。

    5.勤工助學工資發放現金還是通過銀行卡發放?

    答:學校財務處統一將工資發放到學生本人名字開戶的中國銀行卡上。如果中行卡遺失或者損壞,應盡快補辦,以免影響工資發放。

    四、助學貸款類

    1.我校學生可以辦理的助學貸款有哪些?

    :我校學生可辦理的助學貸款有兩類,一類為國家開發銀行的生源地助學貸款;一類為學生生源地的農村信用社或者其它銀行的助學貸款。

    2.助學貸款如何辦理?

    答:學生每年暑假返回生源地,準備好當地民政部門提供的貧困證明、家庭情況調查表、本人及擔保人的身份證和戶口本原件等材料,到當地學生資助管理中心提出申請,由當地資助中心具體協助辦理。

    3.助學貸款辦理成功后,在學校需要辦理哪些手續才可沖抵學費?

        答:每年9月開學至30日,學生攜帶在生源地已經辦理完的貸款材料(受理證明、受理回執、合同、學生證、身份證等)到教務處辦理回執錄入和信息登記;已經辦理貸款成功的學生可暫時不交學費,每年10月,教務處會將貸款學生的登記信息報財務處更改學費金額,學生只需繳納扣除貸款金額后的學費,待貸款到賬后,財務處直接將貸款沖抵所欠學費;如開學初已經繳納全額的貸款學生,待12月底貸款到賬后,財務處將把貸款直接轉入學生本人中行卡中。

    4.在校學生續貸需要辦理哪些手續?

    答:每年5月底,需要續貸的學生可以班級為單位在規定時間內到教務處開具在校證明(根據當地要求,需要提供的學生才開具,原則上國家開發銀行的貸款都不需要),開發銀行貸款的學生需要登錄網站提交續貸聲明,續貸聲明通過后方可續貸;非開發銀行的學生向當地辦理機構提交在校證明、貸款回執等材料(根據當地辦理機構要求去提交)。

    5.貸款的畢業生需要辦理哪些手續?

        答:每年5月,辦理了國家開發銀行貸款的畢業生必須登錄網站變更個人信息、提交申請畢業確認,并打印畢業確認表交至教務處做畢業確認。

    五、征兵入伍資助類

    1. 新生入伍什么時間、如何辦理保留學籍?需要提供什么材料?

        答:每年9月開學,新生將入伍通知書復印件、身份證復印件、錄取通知書、保留學籍申請表(當地武裝部蓋章)交到教務處辦理保留學籍。

    2. 在校生入伍什么時間、如何辦理保留學籍?需要提供什么材料?

        : 每年9月開學,在校生將入伍通知書復印件、身份證復印件、學生證復印件交到教務處辦理保留學籍。

    3.畢業生征兵入伍學費補償什么時間時間辦理?需提供什么材料?

     答:每年9月開學至10月中旬辦理。需提供《畢業生高校學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》(一式兩份正反面打印,注明本人中國銀行卡的開戶行,當地武裝部蓋章),本人中國銀行卡、身份證、入伍通知書、畢業證、學士學位證的復印件(全部一式兩份),交由學院匯總后上報教務處。

    4.在校生征兵入伍學費補償什么時間時間辦理?需提供什么材料?

     答:每年9月開學至10月中旬辦理。需提供《學生應征入伍學費補償國家助學貸款代償申請表》(一式兩份正反面打印,注明本人中國銀行卡的開戶行,當地武裝部蓋章),本人中國銀行卡、身份證、、入伍通知書、學生證的復印件(全部一式兩份),交由學院匯總后上報教務處。

    5.退伍復學學生征兵入伍學費補償什么時間時間辦理?需提供什么材料?

     答:每年9月開學至10月中旬辦理。需提供《高校學生退役復學學費減免申請表》(一式兩份正反面打印,注明本人中國銀行卡的開戶行,當地武裝部蓋章),本人中國銀行卡、身份證、、入伍通知書、退役證的復印件(全部一式兩份),交由學院匯總后上報教務處。

    6.退伍復學回來需要什么手續?

        :學生本人提供《退伍復學審批表》、入伍通知書、退役證、身份證的復印件(全部一式兩份),先由教務處學籍科做意見,待材料審核通過,再到教務處學籍科辦理復學相關手續。

    7.征兵入伍資助經費什么時間到賬?

    答:材料審核通過后,每年12月底或次年1月發放到位。

    六、學生保險類

    1.學生參保什么保險?

    答:統一參保三亞市城鎮居民醫療保險。

    2.如何辦理報銷?

    答:如果發生意外或者疾病住院,可憑保險證或者社會保障卡在海南省制定醫院直接掛賬報銷;也可憑保險證或者社會保障卡、出入院小結、用藥清單、發票、身份證和銀行卡復印件到三亞市社保局醫?茍箐N。意外住院的學生須填寫《意外住院審批表》(在醫院或者社保局領。。

    七、學生檔案類

    1.學生畢業時怎樣辦理托管檔案手續?

        答:每年6月初,各學院征求畢業生檔案轉遞意愿,需要申請托管的學生填寫《高校畢業生檔案托管申請表》,學院匯總簽章后上交教務處學生檔案室辦理和備案。托管期限為自畢業之日起兩年。

    2.托管期間怎樣辦理檔案轉遞手續?

        答:托管期間可憑借托管申請表、調檔函、考研錄取通知書、本人身份證復印件、畢業證書復印件、學位證書復印件、委托代理人身份證復印件、委托書,到學生檔案室辦理檔案轉遞手續。

    3.辦理轉遞檔案需要提供什么材料?

       1)正常托管檔案調取

        托管表(托管表遺失需要寫一份托管表申請遺失聲明表)(原件),畢業證、學位證、身份證復印件各一份,申請調檔的部門開具的正規的調檔函(原件)。

       2)延遲畢業學生(遺留)檔案調取

      更換學籍卡,舊的學籍卡留存檔案室, 新學籍卡一式兩份,一份裝入檔案袋,一份交至學校綜合檔案室留存。

    畢業證、學位證、身份證復印件各一份,申請調檔的部門開具的正規的調檔函(原件)。

       3)新生退學或中途退學退檔調取

    退學證明材料、離校通知單、身份證復印件、接收檔案的部門開具的正規的調檔函(原件)。

     4)轉學學生檔案調檔

    省教育廳轉學文件、離校通知單、身份證復印件、接收檔案的部門開具的正規的調檔函(原件)。

    4.畢業生檔案轉遞結果如何查詢?

        答:教務處學生檔案室提供機要號或EMS運單號,由查詢人到檔案轉遞地址所在市縣郵政局機要件部門或通過網上EMS查詢系統查詢。查詢時間一年為限,一年之后郵政局機要件部門不再受理。

    八、學生事務類

    1.學生證如何辦理?

    答:先到輔導老師處填寫《三亞學院補辦學生證申請表》,輔導老師簽字確認,并在補證照片騎縫處加蓋學院公章;然后,本人攜帶身份證、學生證、補辦申請表、1張與申請表上同底1寸照片,于每學期雙周的周三下午15:00—18:00至書海館一樓教務大廳辦理。

    2.在校證明如何辦理?

    答:學生在學院填寫《申請開具在校證明登記表》,按照模板打印在校證明,以學院為單位每周的周五上午到教務處統一辦理,下周一統一領取。

    3.如何辦理請假手續?需提供什么材料?

    答:不超過三天的請假在學院辦理,需到輔導老師處填寫請假條,不超過一天的請假由輔導老師簽字批準,超過一天不超過三天的請假由輔導老師簽字后報學院分管學生工作的領導批準。超過三天的請假,須持有相關證明材料(指學校醫務室或區、縣級以上醫院診斷書、家長簽字的書面材料或學校認可的其他證明材料)辦理請假手續,由輔導老師簽字報學院分管學生工作的領導批準后,報教務處審批,原則上不允許事假。

    4.在哪辦理銷假手續?

        答:不超過一天的請假到輔導老師處銷假,超過一天不超過三天的請假到學院銷假,超過三天的請假到教務處銷假。

    5.如何辦理學生火車乘車優惠卡?

        答:每年12月,以學院為單位到教務處檢測優惠卡和充值,如果優惠損壞或者丟失,以學院為單位填寫《三亞學院火車乘車優惠卡補辦登記表》,并統一收取20元/張的費用,集中到教務處辦理補購(每年5月還有一次不夠機會,但不可以充值)。


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