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    教務處組織召開“2019屆畢業生檔案管理”專題工作會議
    三亞學院教務處 | 2019-03-28 08:51:17 | 閱讀:292

    2019年3月26日教務處組織召開“2019屆畢業生檔案管理”專題工作會議 ,由教務處趙福榮,吳冰野主持會議,全體2019屆畢業生思想導師及相關工作人員參加了會議。

     

    會議首先對各位思想導師進行了關于畢業生檔案的歸納、整理和轉遞等管理工作的培訓,并對各位思想導師在以往工作中遇到的問題、困難予以針對性的解答。培訓結束后布置了畢業生檔案管理工作的整體時間安排及各個環節的工作要求。


    教務處對2019屆畢業生檔案的管理工作提出穩,準,追三字要求:第一,穩妥,制定嚴格時間計劃,對于整個畢業生檔案工作的清查、整理、轉遞工作要求按照時間計劃按部就班一一執行,減少延遲拖拉現象,爭取在畢業生離校之前全部完成。第二,準確,工作中力求準確無誤,每份檔案內容、頁數都由學生本人確認;在專門處所,由專業人員對檔案進行歸納管理,降低由于檔案移動或業務生疏造成的失誤。第三,追根溯源,在檔案轉遞過程中,對檔案的去向嚴格把關,確保每一份檔案都能送達畢業生指定托管單位,及時將郵遞信息反饋給畢業生,降低檔案的遺留和退檔率。




     

    最后,全體參會人員進行了自由且熱烈的討論,各抒己見對畢業生檔案的管理工作提出了許多寶貴的意見和建議。

     

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